Arhivă :: Publicaţia 253/2009 :: Analiză

Potrivit unei situaţii întocmite de curând de Direcţia Judeţeană Mureş a Arhivelor Naţionale „la nivelul judeţului Mureş din cele 52 de instituţii deconcentrate care fac parte din Colegiul Prefectural al Judeţului Mureş (inclusiv Prefectura), doar un număr de 23 au elaborate aceste instrumente de evidenţă, indispensabile în activitatea curentă de gestionare a documentelor, ceea ce reprezintă un procentaj de 44,2%". Mai pe româneşte, din toate instituţiile deconcentrate, mai puţin de jumătate respectă legislaţia în materie de arhivare a documentelor.

Liviu Boar, directorul de la Arhivele Naţionale Mureş spune că o sumedenie de alţi agenţi economici din judeţ au aceeaşi problemă. Există astfel de exemple mai concludente la agenţi economici mari din Reghin, Tîrnăveni sau Luduş, însă la scară mai mică problema se perpetuează pe întreg teritoriul judeţului.

Ce-i drept, un punct de vedere interesant au şi cei care sunt obligaţi să păstreze astfel de documente, unele dintre ele pe o perioadă nelimitată. Dănuţ Ştefănescu directorul Agenţiei de Protecţia Mediului Mureş spune că anual trebuie să renunţe la o cameră din sediul din strada Podeni pentru a face loc documentelor strânse pe parcursul celor 12 luni şi care trebuiesc arhivate. În mod firesc, el se întreba cât va mai putea dura situaţia. Liviu Boar spunea însă că soluţii de avarie ar exista, întrucât sunt firme şi pe teritoriul judeţului acreditate să presteze contra cost servicii de arhivare. Deocamdată, altă soluţie pe termen scurt nu prea există. Boar spune că de multă vreme solicită fonduri pentru construcţia unor spaţii noi de arhivare, întrucât la sediul actual nu mai există niciun metru disponibil.

Într-un final, prefectul Marius Paşcan i-a cerut directorului de la Arhive ca la începutul anului viitor să prezinte situaţia exactă a problemelor ce ţin de arhivarea documentelor în judeţul Mureş, pentru a putea începe demersuri la Guvern în vederea soluţionării lor.

Din cauza lipsei unor documente din arhivă corespondente unor anumite perioade dinainte de 1989 o serie de pensionari au avut probleme mari la calculul pensiei. De asemenea, tot o astfel de lipsă din arhivele naţionale a contribuit şi la modul greoi în care se fac în prezent retrocedările.